Freelance çalışma, özellikle yaratıcı sektörlerde ve dijital dünyada giderek daha fazla tercih edilen bir çalışma modelidir. Ancak birçok serbest çalışan, vergi yükümlülükleri ve muhasebe süreçleri hakkında yeterli bilgiye sahip olmadığı için hem zaman kaybı yaşamakta hem de cezai yaptırımlarla karşı karşıya kalabilmektedir. Bu yazımızda, freelance çalışanların Türkiye’de nasıl bir vergi sistemine tabi olduğunu, hangi durumlarda mükellefiyet doğduğunu ve İstanbul’un yoğun bölgelerinde freelance çalışmanın avantajlarını anlatıyoruz.
Freelance Çalışmak Ne Anlama Geliyor?
Freelance çalışma, bir şirkete bağlı olmadan, proje bazlı ya da sürekli dış kaynaklı hizmet sunarak gelir elde etme yöntemidir. Yazılımcılar, tasarımcılar, danışmanlar, eğitmenler, içerik üreticiler ve daha birçok meslek grubundaki bireyler freelance olarak çalışmaktadır.
Vergi Mükellefiyeti Ne Zaman Başlar?
Eğer freelance çalışmanızdan düzenli gelir elde ediyorsanız, bu gelir vergiye tabi olabilir. Türkiye’de bu kapsamda iki temel yol vardır:
- Şahıs Şirketi Kurmak: En yaygın ve pratik yöntemdir. Freelance çalışanların çoğu şahıs şirketi açarak faaliyetlerini resmi hale getirir.
- Arızi Kazanç Olarak Beyan Etmek: Tek seferlik ya da çok nadiren yapılan işler için uygundur. Ancak düzenli freelance gelir elde edenler için uygun değildir.
Freelance Şirket Kurma Süreci
Teztürer Mali Müşavirlik olarak freelance çalışanlar için şirket kurulum sürecini adım adım şu şekilde yönetiyoruz:
- İhtiyaç Analizi: Freelance çalışma modelinize en uygun şirket türünü belirliyoruz.
- Vergi Dairesi İşlemleri: Başvuru belgeleri ve vergi numarası alınması.
- E-Fatura/E-Arşiv Sistemine Geçiş: Dijital faturalandırma sisteminin kurulması.
- SGK ve Bağkur Süreçleri: Sosyal güvenlik yükümlülüklerinin değerlendirilmesi.
Freelance Gelirleriniz İçin Tutulması Gereken Kayıtlar
- Her iş için fatura kesilmesi gerekir.
- Giderlerin belgelenmesi önemlidir. (bilgisayar, yazılım lisansı, internet vb.)
- Banka hareketleriyle muhasebe kayıtlarının uyumlu olması şarttır.
İstanbul’da Freelance Çalışmanın Muhasebesel Avantajları
İstanbul’un Kadıköy, Maltepe, Göztepe, Erenköy ve Bostancı gibi bölgelerinde yoğun bir freelancer ağı bulunmaktadır. Bu bölgelerde çalışanlar için:
- Ofis yerine home ofis çalışmak yaygındır. Home ofis giderleri (internet, elektrik vs.) vergi matrahından düşülebilir.
- İstanbul gibi büyük şehirlerde daha yüksek fiyatlı hizmet verebilir, dolayısıyla daha kazançlı bir iş modeli oluşturabilirsiniz.
- Bölgesel muhasebe danışmanlığı hizmetlerimizle uzaktan değil, yerinde destek alabilirsiniz.
Teztürer Mali Müşavirlik’in Freelance Çalışanlara Sunduğu Hizmetler
- Şirket kurulum danışmanlığı
- Düzenli gelir-gider takibi ve aylık raporlama
- E-fatura sisteminin kurulumu ve eğitimi
- Yıllık beyanname ve KDV süreçlerinin yönetimi
- Freelance özelinde vergi avantajları danışmanlığı
Sık Yapılan Hatalar ve Uyarılar
- Faturasız iş yapmak: İleride ciddi cezalara yol açabilir.
- Giderlerin belgeyle desteklenmemesi.
- Beyan dönemlerini kaçırmak.
Freelance olarak çalışmak özgürlük sunar; ancak vergi yükümlülükleri, fatura süreçleri ve yasal mevzuatlar konusunda yapılacak en küçük bir hata dahi maddi cezalarla karşılaşmanıza neden olabilir. Özellikle İstanbul gibi büyükşehirlerde, serbest meslek sahiplerinin karşılaştığı denetim sıklığı da göz önüne alındığında; güvenilir, deneyimli ve ulaşılabilir bir mali müşavirle çalışmak hayati önem taşır.
Teztürer Mali Müşavirlik olarak, freelance kariyerinizi sorunsuz şekilde sürdürmeniz için tüm muhasebe ve mali danışmanlık ihtiyaçlarınıza profesyonel çözümler sunuyoruz. Hemen bizimle iletişime geçin, siz üretmeye odaklanın; mali işleriniz bizim kontrolümüzde olsun!
