E-ticaret, günümüzde hem bireysel girişimciler hem de kurumsal firmalar için en çok tercih edilen satış kanallarından biri haline geldi. Ancak internet üzerinden yapılan satışlar da klasik ticaret gibi birtakım muhasebe, vergi ve yasal zorunluluklara tabidir. Bu yazıda e-ticaret faaliyetinde bulunanlar için muhasebe düzeninin önemi, hangi beyanları yapmaları gerektiği, nelere dikkat etmeleri gerektiği ve bir mali müşavirle çalışmanın avantajları gibi konulara detaylı bir şekilde yer vereceğiz.
1. E-Ticaret Yapanlar İçin Vergi Mükellefiyeti
İnternetten satış yaptığınızda, ister bireysel satış yapın ister bir şirket kurarak faaliyet gösterin, vergi mükellefi olursunuz. Gelir Vergisi Kanunu’na göre, internet üzerinden düzenli gelir elde eden herkesin gelir beyanında bulunması ve gerekli vergileri ödemesi zorunludur.
Kimler mükellef olur?
- Sosyal medya ya da pazar yerleri üzerinden düzenli satış yapan bireyler,
- Kendi e-ticaret sitesine sahip girişimciler,
- Instagram, TikTok, Etsy gibi mecralarda ticari faaliyet yürütenler.
2. Şahıs Şirketi mi, Limited mi?
E-ticaret faaliyetlerine başlarken en çok sorulan sorulardan biri de şu olur: “Şahıs şirketi mi kurmalıyım, yoksa limited mi?”
Şahıs Şirketi Avantajları:
- Kurulum maliyeti düşüktür,
- Kurulumu daha hızlıdır,
- Muhasebe giderleri daha azdır,
- Vergi oranları gelir arttıkça değişir (artan oranlı).
Limited Şirket Avantajları:
- İmaj açısından daha kurumsaldır,
- Ortaklı sistemle yönetilebilir,
- Kurumsal iş ortaklıklarında tercih edilir,
- Sabit %20 kurumlar vergisi uygulanır.
Yeni başlayan e-ticaret girişimcileri genellikle şahıs şirketini tercih etmektedir.
3. E-Ticarette Fatura Kesme Zorunluluğu
Üzerinde durulması gereken en önemli konulardan biri fatura kesme zorunluluğudur. 2022 yılı itibariyle, yıllık cirosu 500.000 TL’yi aşan e-ticaret işletmeleri için e-fatura ve e-arşiv fatura zorunlu hale gelmiştir. Ancak bu sınıra ulaşmadan da fatura kesilmesi gerekmektedir.
Fatura Ne Zaman Kesilir?
- Sipariş alındıktan sonra en geç 7 gün içinde,
- Ürün tesliminden önce veya teslimiyle aynı anda.
E-fatura kullanıcıların Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından onaylı sistemler kullanması ve faturaların dijital olarak iletilmesi gerekir.
4. E-Ticaretin Defter Tutma Zorunluluğu
Vergi Usul Kanunu’na göre, ticari faaliyette bulunan her gerçek veya tüzel kişi, mali yıla ilişkin defter tutmakla yükümlüdür. Bu defterler, gelir-gider takibi, KDV beyannameleri ve diğer vergi işlemleri için temel oluşturur.
Tutulması Gereken Temel Defterler:
- Yevmiye Defteri
- Defter-i Kebir
- Envanter Defteri
- Kasa ve Banka Defteri
E-defter sistemine geçiş yapan mükellefler bu defterleri elektronik ortamda tutmak zorundadır.
5. Beyanname ve Vergi Takvimi
E-ticaret yapanlar çeşitli vergi beyanlarını belirli dönemlerde yapmak zorundadır. Bunlar doğru zamanda yapılmazsa ceza uygulamasıyla karşı karşıya kalabilirsiniz.
Düzenli Beyanname Örnekleri:
- KDV Beyannamesi: Aylık olarak verilir.
- Muhtasar Beyanname: Çalışan varsa bordro için verilir.
- Gelir Vergisi/Kurumlar Vergisi: Yıllık olarak sunulur.
- Geçici Vergi: Üçer aylık dönemlerle beyan edilir.
6. Mali Müşavirle Çalışmanın Avantajları
E-ticaret yapanlar için mali müşavir ile çalışmak, hukuki ve finansal açıdan büyük bir avantaj sağlar. Yanlış beyanlar, eksik defter kayıtları ya da zamanında yapılmayan ödemeler ciddi cezalara yol açabilir. Mali müşavir bu süreci sizin yerinize yönetir.
Ne gibi katkılar sağlar?
- Doğru şirket yapısını seçmenizi sağlar,
- Tüm vergi ve SGK beyanlarını takip eder,
- Defter ve fatura sistemlerinizi dijitalleştirir,
- Gelir-gider optimizasyonu yapar,
- Mali tabloları raporlayarak size stratejik karar alma imkânı sunar.
7. E-Ticarette Muhasebe Yazılımlarının Önemi
Birçok e-ticaret işletmesi, muhasebe süreçlerini daha verimli ve hızlı yönetmek için muhasebe yazılımlarından faydalanıyor. Bu sistemler sayesinde stok takibi, fatura oluşturma, gelir-gider analizi gibi işlemler otomatize edilir.
Popüler Yazılımlar:
- Logo, Mikro, Paraşüt, Zirve, Luca gibi yerli yazılımlar,
- E-ticaret altyapılarıyla entegre çalışan paneller (Ticimax, İkas, Shopify vb.)
Muhasebe yazılımlarını mali müşaviriniz ile birlikte kurmak ve kurgulamak, uyumlu çalışmanın temelidir.
E-ticaret yapmak, dijital dünyanın sunduğu hızlı ve büyüyen bir satış kanalına adım atmak anlamına gelir. Ancak bu dünyada da mali sorumluluklar, vergi yükümlülükleri ve yasal zorunluluklar vardır. Doğru bir muhasebe altyapısı ve profesyonel bir mali müşavir desteğiyle e-ticaret yolculuğunuzu daha güvenli, sorunsuz ve verimli hale getirebilirsiniz.
Teztürer Mali Müşavirlik olarak e-ticaret alanındaki girisimcilere uzman kadromuzla destek oluyor, hem kurulumu hem sürekli muhasebe yönetimini sizin için kolaylaştırıyoruz. Daha fazla bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
