Eczane, medikal malzeme mağazası veya optik gibi sağlık sektörü işletmeleri açmak, ciddi planlama ve yasal gereklilikler gerektirir. Hem işletme kurulumunda hem de vergi süreçlerinde doğru adımlar atmak, işinizi sorunsuz ve sürdürülebilir kılar. Bu rehberde 2025’te eczane ve medikal mağaza açarken bilmeniz gereken tüm detayları bulabilirsiniz.
Şirket Kuruluşu ve Ruhsat İşlemleri
-
Şirket Türü: Eczane açmak için genellikle şahıs ya da limited şirket tercih edilir. Medikal mağazalarda ise limited veya anonim şirket kurulumu daha yaygındır.
-
Ruhsat ve Lisans:
-
Eczaneler için Eczacı Odası ruhsatı ve Sağlık Bakanlığı onayı gereklidir.
-
Medikal mağazalar için Belediye işyeri ruhsatı ve SGK uygunluk belgeleri alınmalıdır.
-
-
NACE Kodları: İşletmenin faaliyet alanına uygun NACE kodları seçilmeli; eczane, medikal satış, optik gibi kategoriler ayrı ayrı belirlenir.
💡 İpucu: Ruhsat ve izin süreçlerini önceden planlamak, işinizi hızlı başlatmak için kritik önem taşır.
Vergi Düzenlemeleri
-
Katma Değer Vergisi (KDV): Eczane ve medikal ürünlerde KDV oranları farklılık gösterebilir. İlaç ve bazı medikal ürünlerde %8 KDV uygulanırken, diğer sağlık ürünlerinde standart %18 KDV geçerlidir.
-
Gelir ve Kurumlar Vergisi: Şahıs şirketi için gelir vergisi, limited veya anonim şirketler için kurumlar vergisi ödenir.
-
Stopaj ve Muhtasar Beyanname: Personel çalıştırıyorsanız, maaşlar üzerinden stopaj ve SGK prim ödemeleri düzenli yapılmalıdır.
Giderler ve Muhasebe
-
İşletme açılışında yapılan dekorasyon, medikal cihaz, bilgisayar ve yazılım alımları gider olarak kaydedilebilir.
-
Kırtasiye, sarf malzemeleri, stok alımları gibi harcamalar muhasebede gider kalemi olarak gösterilir.
-
Elektrik, su, kira ve diğer sabit giderlerin kayıtları düzenli tutulmalıdır.
💡 İpucu: Stok ve gider takibi, özellikle medikal ürünlerde hem mali hem de yasal sorumluluk açısından kritik önemdedir.
Finansal Planlama ve Vergi Avantajları
-
Önceden mali planlama ile KDV istisnaları ve gider yazılabilir kalemlerden maksimum fayda sağlanabilir.
-
Bazı bölgelerde Yatırım Teşvikleri ve KOSGEB destekleri, medikal mağazalar ve eczaneler için uygulanabilir.
-
Düzenli ve şeffaf muhasebe, hem denetimlerde sorun yaşamamanızı sağlar hem de finansal yönetimi kolaylaştırır.
Özel İpuçları
1. Ruhsat ve izinleri önceden tamamlayın
-
Eczane ve medikal işletmeler için ruhsat süreçleri zaman alabilir; Sağlık Bakanlığı ve ilgili odalardan alınacak onaylar, başvuru sıraları ve ek belgeler süreci uzatabilir.
-
Örnek: Eczane açmayı planlıyorsanız, Eczacı Odası üyeliği, Sağlık Bakanlığı ruhsat başvurusu ve yerel belediye işyeri ruhsatını önceden hazırlamak işinizi hızlandırır.
-
Planlama ipucu: Ruhsat başvurusu yapmadan önce tüm belgeleri eksiksiz toplamak ve başvuru sırasını takip etmek, gecikmeleri önler.
2. Stok yönetimi kritik
-
Tıbbi ve medikal ürünlerde hem mali hem de yasal açıdan doğru stok yönetimi önemlidir.
-
Stokların son kullanma tarihi, adet takibi ve giriş-çıkış kayıtları düzenli tutulmalıdır.
-
Örnek: Bir medikal mağazada satılan steril ürünlerin son kullanma tarihlerini izlememek, hem müşteri güvenini hem de yasal yükümlülükleri riske atabilir.
-
Dijital stok takip sistemi veya barkodlu envanter sistemi kullanmak, mali ve yasal denetimlerde büyük kolaylık sağlar.
3. Mali müşavir desteği alın
-
Vergi mevzuatı, KDV istisnaları, stopaj ve gelir/kurumlar vergisi beyannameleri karmaşık olabilir.
-
Mali müşavir desteği, sadece beyanname hazırlamakla kalmaz; aynı zamanda işletmenizin vergi avantajlarını maksimum seviyeye çıkarmanıza yardımcı olur.
-
Örnek: Medikal cihaz alımlarında KDV iadesi veya bazı yatırım teşviklerinden faydalanmak için profesyonel yönlendirme kritik önem taşır.
-
Düzenli danışmanlık ile vergi planlaması yaparak nakit akışınızı optimize edebilir ve olası cezaları önleyebilirsiniz.
💡 Özet: Ruhsat ve izinleri önceden tamamlamak, stokları dijital ve düzenli takip etmek ve mali müşavir desteği almak, eczane veya medikal mağaza açarken işinizi hem yasal hem de mali açıdan güvence altına alır.
Eczane veya medikal mağaza açarken doğru vergi ve muhasebe yönetimi, işinizi sürdürülebilir ve kârlı kılar. İstanbul’da güvenilir bir mali müşavir arıyorsanız, Kadıköy’de Teztürer Mali Müşavirlik ile iletişime geçebilir, işletmenizin tüm vergi süreçlerini profesyonel destekle yönetebilirsiniz.
