Birçok girişimci için işin en heyecanlı kısmı satış yapmak, müşteri bulmak ve markayı büyütmektir. Muhasebe ise genellikle “sonra bakarız” denilen, ertelenen bir konudur. Oysa gerçek şu ki; girişimlerin büyük kısmı ürününden ya da fikrinden değil, mali hatalar yüzünden zor duruma düşer.
İşte yeni başlayan girişimcilerin en sık yaptığı ve çoğu zaman farkına bile varmadığı 7 kritik muhasebe hatası.
1. Şirket Kurmayı Gereğinden Fazla Ertelemek
“Biraz daha büyüyeyim, sonra şirket kurarım” düşüncesi en yaygın hatalardan biridir. Instagram’dan satış yapanlar, Airbnb’den düzenli gelir elde edenler ya da freelance çalışanlar çoğu zaman faaliyetin artık ticari boyuta geçtiğini fark etmez. Oysa gelir süreklilik kazandığında şirket kurmamak, ileride geriye dönük vergi, ceza ve usulsüzlük riskini beraberinde getirir. Şirketi geç kurmak çoğu zaman tasarruf değil, daha büyük maliyet demektir.
2. KDV’yi Kazanç Sanmak
Yeni girişimcilerin belki de en tehlikeli yanılgısı budur. Kasa dolu göründüğünde işler iyi gidiyor sanılır. Ancak o paranın bir kısmı aslında devlete aittir. Özellikle e-ticaret ve hizmet sektöründe KDV’yi ayrı bir kalem olarak düşünmemek, ay sonunda ödenecek vergiyle yüzleşildiğinde ciddi nakit sıkıntısı yaratır. KDV sizin geliriniz değil, emanetinizdir.
3. Giderleri Toplamamak veya Belgesiz Harcamak
“Bu fişi almasam da olur”, “küçük bir harcama zaten” düşüncesi zamanla büyük bir vergi yüküne dönüşür. Oysa doğru şekilde toplanan ve belgelenen giderler, ödenecek verginin ciddi biçimde düşmesini sağlar. Özellikle evden çalışanlar, freelancer’lar ve küçük işletmeler için internet, telefon, yazılım abonelikleri, ekipmanlar gibi giderler doğru kaydedilmediğinde gereksiz vergi ödenir.
4. İş Parası ile Kişisel Parayı Karıştırmak
Şirket hesabından market alışverişi yapmak, kişisel kredi kartıyla iş harcaması ödemek ya da kasadaki parayı “nasıl olsa benim” diye kullanmak çok yaygındır. Ancak bu durum hem muhasebe kayıtlarını bozar hem de denetimlerde sorun yaratır. Sağlıklı bir işletme için iş ve özel hayatın finansal sınırları net olmalıdır. Bu ayrım yapılmadığında girişimci ne kazandığını da ne kaybettiğini de net göremez.
5. Yanlış Belge Türü Kullanmak
e-SMM mi kesilmeli, fatura mı düzenlenmeli? Hizmet mi satılıyor, ürün mü? Dijital içerik mi, fiziksel ürün mü? Bu ayrımlar yeni başlayanlar için karmaşık görünebilir ama yanlış belge düzenlemek ciddi cezalara yol açabilir. “Herkes böyle yapıyor” yaklaşımı yerine faaliyete uygun belge türüyle ilerlemek uzun vadede sizi korur.
6. Vergi Takvimini Takip Etmemek
Vergi beyannameleri, SGK ödemeleri, geçici vergi, KDV, stopaj… Yeni girişimciler bu takvimi çoğu zaman hafife alır. Bir beyannamenin atlanması ya da gecikmesi bile ceza ve faiz doğurur. Üstelik bu cezalar “bilmediğim için” diye silinmez. Düzenli takip edilmediğinde küçük bir ihmal, zincirleme mali sorunlara dönüşebilir.
7. Mali Müşavire Geç Başvurmak
En sık görülen ama en geç fark edilen hata budur. Çoğu girişimci mali müşavire ancak sorun çıktığında gider. Oysa iyi bir mali müşavir yalnızca defter tutmaz; sizi en baştan doğru kurar, yönlendirir ve hatadan korur. Başlangıçta alınan profesyonel destek, ileride yaşanabilecek büyük mali kayıpların önüne geçer.
Girişimcilikte başarı yalnızca iyi fikirle değil, doğru mali yapı ile gelir. Muhasebe, işin arka planda kalan ama en kritik parçalarından biridir. Bu hataları baştan önlemek, hem kazancınızı artırır hem de işinizi güvenli şekilde büyütmenizi sağlar.
Eğer siz de yeni bir girişime başladıysanız ya da mevcut işinizde “acaba bir yerde hata mı yapıyorum?” diye düşünüyorsanız, Kadıköy’den tüm Türkiye’ye hizmet veren Teztürer Mali Müşavirlik olarak şirket kuruluşundan vergi planlamasına kadar sürecin her aşamasında profesyonel destek sunuyoruz. Unutmayın; doğru muhasebe, sürdürülebilir işin temelidir.
