Bir şirketin çalışanı varsa, bordrolama artık sadece maaş hesaplamak değildir. Bordro; vergi, SGK, iş hukuku ve teşvik süreçlerinin tam merkezinde yer alır. Yapılan küçük bir hata bile yüksek idari para cezalarına, geriye dönük prim borçlarına ve çalışan memnuniyetsizliğine yol açabilir. Bu nedenle 2026 itibarıyla bordrolama süreçlerinin doğru ve profesyonel şekilde yönetilmesi, şirketler için kritik bir zorunluluk haline gelmiştir.
Bordrolama Nedir?
Bordrolama; çalışanların maaş, prim, fazla mesai, izin, kesinti ve yan haklarının mevzuata uygun şekilde hesaplanması ve resmi kayıtlara işlenmesi sürecidir. Hazırlanan maaş bordrosu yalnızca çalışanı ilgilendirmez; aynı zamanda SGK, vergi dairesi ve iş müfettişleri açısından da resmi bir belgedir.
Bir bordroda genellikle şu bilgiler yer alır:
-
Brüt maaş
-
SGK işçi ve işveren payları
-
Gelir vergisi ve damga vergisi
-
Net maaş
-
Fazla mesai ve ek ödemeler
-
İzin ve puantaj bilgileri
Bordro ve SGK Süreçleri Neden Bu Kadar Önemli?
Türkiye’de bordro ve SGK mevzuatı sık değişir. Asgari ücret artışları, gelir vergisi dilimleri, teşvikler ve istisnalar her yıl güncellenir. Güncel olmayan bilgilerle yapılan bordrolar şu riskleri doğurur:
-
Eksik veya fazla SGK primi
-
Yanlış gelir vergisi hesaplaması
-
Teşviklerin kaybedilmesi
-
Geriye dönük cezalar ve faizler
-
İş davalarında şirket aleyhine sonuçlar
Özellikle denetimlerde bordro hataları en hızlı tespit edilen konuların başında gelir.
Bordrolama Sürecinde En Sık Yapılan Hatalar
Birçok şirket bordroyu iç kaynaklarla yürütmeye çalışırken şu hataları yapar:
-
Puantaj kayıtlarının eksik tutulması
-
Fazla mesai hesaplarının yanlış yapılması
-
SGK teşviklerinin bilinmemesi veya yanlış uygulanması
-
Asgari ücret istisnalarının hatalı hesaplanması
-
İzin, rapor ve devamsızlıkların bordroya yansıtılmaması
Bu hatalar kısa vadede fark edilmese bile, denetim veya işten ayrılma süreçlerinde ciddi sorunlara yol açar.
Bordrolama Hizmetini Dışarıdan Almanın Avantajları
Profesyonel bordrolama hizmeti almak, özellikle büyüyen şirketler için önemli avantajlar sağlar:
-
Mevzuata tam uyum
-
Güncel teşvik ve istisnalardan maksimum fayda
-
Ceza ve risklerin minimize edilmesi
-
Zaman ve operasyonel yükten tasarruf
-
Çalışanlara doğru ve şeffaf bordro sunulması
Ayrıca mali müşavir tarafından yürütülen bordrolama, SGK ve vergi süreçleriyle entegre çalıştığı için hata payı ciddi şekilde azalır.
Hangi Şirketler Bordrolamaya Daha Fazla Dikkat Etmeli?
-
Çalışan sayısı artan işletmeler
-
E-ticaret ve teknoloji şirketleri
-
Ajanslar, yazılım ve danışmanlık firmaları
-
Kafe, restoran ve perakende işletmeleri
-
Teşvik, ihracat veya devlet desteklerinden yararlanan firmalar
Bu tür şirketlerde bordro hatalarının maliyeti çok daha yüksek olabilir.
Bordrolamada Mali Müşavir Desteği Neden Şart?
Bordrolama sadece muhasebe bilgisi değil, aynı zamanda iş hukuku ve SGK mevzuatı bilgisi gerektirir. Mali müşavir desteği sayesinde:
-
Bordrolar güncel mevzuata uygun hazırlanır
-
SGK teşvikleri doğru şekilde uygulanır
-
Denetim ve incelemelere hazır bir yapı kurulur
-
İşveren sorumlulukları netleşir
Kadıköy’den tüm Türkiye’ye hizmet veren Teztürer Mali Müşavirlik olarak; bordrolama, SGK süreçleri, teşvik danışmanlığı ve personel maliyet planlamasında şirketlere uçtan uca profesyonel destek sunuyoruz. Doğru bordro yönetimi, hem çalışan memnuniyetini hem de şirketin finansal sürdürülebilirliğini doğrudan etkiler.
